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La norma UNE 19602 sobre compliance tributario

19 de marzo de 2020
19 de marzo de 2020

El compliance tributario es un pilar fundamental en el ámbito empresarial y corporativo. La Norma UNE 19602 surge como un estándar de calidad que busca establecer directrices claras para garantizar que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales de manera efectiva y ética. En este artículo, abordaremos profundamente los aspectos más relevantes de esta norma y cómo puede ser aplicada para fortalecer la estructura tributaria de su organización.

Objetivos de la Norma UNE 19602

Los objetivos de la Norma UNE 19602 son múltiples, pero convergen en un solo fin: la creación de un sistema de gestión tributaria que reduzca los riesgos fiscales y garantice el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Entre los objetivos específicos se encuentran:

  • Identificación de riesgos: La norma exige una identificación proactiva de posibles riesgos fiscales.
  • Control y monitoreo: Establece las bases para implementar controles internos que faciliten la gestión de los riesgos fiscales identificados.
  • Promoción de la cultura fiscal: Aboga por la creación de un entorno empresarial donde el cumplimiento tributario sea una práctica común y valorada.

Pilares del sistema de gestión de compliance tributario según UNE 19602

La Norma UNE 19602 está construida en torno a varios pilares que definen su estructura. A continuación, los desglosamos:

  • Política de compliance tributario

Esta política debe ser clara, concreta y estar plenamente alineada con la visión y misión de la empresa. Debe ser comunicada a todos los niveles de la organización.

  • Identificación y evaluación de riesgos

Un componente crucial de la norma es la identificación y evaluación continua de los riesgos tributarios. Esto no solo incluye riesgos a nivel de impuestos, sino también riesgos asociados a la reputación corporativa y posibles sanciones legales.

  • Formación y comunicación

Es esencial que todos los empleados de la organización tengan acceso a formación adecuada en materia de compliance tributario. Además, debe existir un canal de comunicación efectivo para reportar posibles incumplimientos.

  • Auditoría y mejora continua

La norma sugiere la realización de auditorías internas y externas para evaluar la eficacia del sistema de gestión de compliance tributario. Asimismo, se deben identificar oportunidades de mejora continua.

Beneficios de la implementación de la Norma UNE 19602

La implementación efectiva de esta norma no solo protege contra riesgos fiscales, sino que también ofrece una serie de beneficios tangibles e intangibles:

  • Reducción de sanciones: Un sistema de gestión robusto puede minimizar las posibilidades de incurrir en faltas y, por ende, en sanciones.
  • Mejora de la reputación: Una gestión tributaria ética y transparente mejora la imagen pública de la empresa.
  • Optimización de procesos internos: La aplicación de esta norma puede llevar a la identificación de ineficiencias en los procesos internos, lo cual abre la puerta a optimizaciones que pueden resultar en ahorros significativos.

¿Por qué contratar nuestros servicios legales para el compliance tributario?

Contratar nuestros servicios legales en el ámbito del compliance tributario y la Norma UNE 19602 es una decisión estratégica que brindará seguridad y robustez a su gestión fiscal. Contamos con un equipo de expertos altamente cualificados en derecho tributario, que no solo se dedican a asegurar que su empresa cumpla con todas las normativas vigentes, sino que también trabajan proactivamente en la identificación de riesgos y oportunidades fiscales. Nuestra experiencia y especialización en la implementación de sistemas de gestión de compliance tributario, amparados por la Norma UNE 19602, garantizan una minimización de riesgos legales y fiscales, una optimización de los procesos internos y una mejora significativa en la reputación corporativa de su empresa. En resumen, ofrecemos una solución integral que va más allá del simple cumplimiento, posicionando a su organización como un referente de ética y transparencia en el sector.

Conclusión

La Norma UNE 19602 sobre compliance tributario es una herramienta excepcionalmente útil para cualquier empresa que busque gestionar de manera efectiva sus responsabilidades fiscales. La adopción de esta norma no solo asegura el cumplimiento de las obligaciones tributarias, sino que también aporta un valor añadido en forma de optimización de procesos y mejora de la reputación corporativa.

 

Preguntas frecuentes

¿Qué es el compliance tributario?

El compliance tributario es un conjunto de prácticas y estrategias que buscan garantizar que una empresa cumpla con todas sus obligaciones fiscales. Va más allá de la simple evasión de multas y sanciones, enfocándose en la creación de una cultura de cumplimiento y ética empresarial.

¿Qué es la Norma UNE 19602?

La Norma UNE 19602 es un estándar español que establece las directrices para la creación y gestión de un sistema de compliance tributario. A través de esta norma, las empresas pueden obtener un marco de trabajo sólido para minimizar riesgos fiscales y fomentar una cultura de cumplimiento.

¿Por qué es importante implementar un sistema de compliance tributario?

La implementación de un sistema de compliance tributario no solo minimiza los riesgos fiscales, sino que también contribuye a la mejora de la reputación corporativa. Asimismo, puede llevar a la identificación de áreas de mejora en los procesos internos, lo cual es beneficioso desde una perspectiva de eficiencia operacional.

¿Cómo se implementa la Norma UNE 19602?

La implementación de la Norma UNE 19602 requiere una revisión y análisis exhaustivo de los procesos y prácticas fiscales existentes en la empresa. Posteriormente, se deben establecer políticas de compliance, identificar y evaluar riesgos, implementar controles y mecanismos de monitoreo, y desarrollar programas de formación para los empleados.

¿Quién debe estar a cargo del compliance tributario en la empresa?

Es recomendable que la responsabilidad del compliance tributario recaiga en un equipo multidisciplinario compuesto por profesionales en áreas como finanzas, derecho, y auditoría. Algunas empresas optan por designar un Compliance Officer especializado en temas fiscales para liderar este esfuerzo.

¿Qué beneficios ofrece la certificación en la Norma UNE 19602?

La certificación en la Norma UNE 19602 ofrece una prueba objetiva del compromiso de la empresa con el cumplimiento tributario. Esta certificación puede actuar como un atenuante en caso de sanciones y demuestra ante terceros (inversionistas, clientes, proveedores) el nivel de seriedad y compromiso de la empresa en materia fiscal.

¿Cómo se mantienen y actualizan los sistemas de compliance tributario?

El mantenimiento y actualización de los sistemas de compliance tributario deben ser continuos. Esto incluye auditorías regulares, actualizaciones de políticas conforme a cambios en la legislación, y programas de formación continua para los empleados.

¿Ofrecen consultoría y asesoramiento en la implementación de la Norma UNE 19602?

Sí, ofrecemos un servicio integral de consultoría y asesoramiento en la implementación de la Norma UNE 19602, incluyendo diagnóstico de riesgos, diseño de políticas, y programas de formación, entre otros.

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